Privacyverklaring Buurtvereniging Munsterveld
De buurtvereniging Munsterveld verwerkt persoonsgegevens/beeldmateriaal voor de uitvoering van haar taken en om de (bestuurs)leden van dienst te kunnen zijn. In deze privacyverklaring lees je hoe de buurtvereniging Munsterveld de privacy in acht neemt.
Privacy
Privacy is een mensenrecht dat is vastgelegd in onze Grondwet. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat hoe we in Europa de bescherming van persoonsgegevens/beeldmateriaal moeten waarborgen.
Gebruik persoonsgegevens
Wanneer de buurtvereniging Munsterveld activiteiten voor, dan wel communicatie naar, haar (bestuurs)leden uitvoert, maakt zij gebruik van de, door de (bestuurs)leden aangedragen, persoonlijke gegevens.
Dit aandragen heeft plaatsgevonden tijdens de inschrijving van een gezin/individu als lid van onze vereniging. Bestuursleden hebben hun persoonsgegevens bij indiensttreding verstrekt aan de secretaris om deze in staat te stellen hen in te schrijven in het verenigingsregister bij de Kamer van Koophandel.
De (bestuurs)leden kunnen erop vertrouwen dat de vereniging daar zorgvuldig mee omgaat. Het bestuur werkt volgens de regels uit privacywetgeving en ons privacy-beleid. Dat betekent onder andere dat de toegang tot persoonsgegevens alleen verstrekt wordt aan bestuursleden die daartoe bevoegd zijn om hun activiteit(en) uit te kunnen voeren, dat we niet meer gegevens verwerken dan absoluut noodzakelijk is en dat gegevens van (bestuurs)leden niet langer worden bewaard dan nodig is.
Beeldmateriaal
Tijdens de uitvoering van activiteiten door de buurtvereniging, zoals bv. fiets- en wandel-tochten, worden veelvuldig beeldopnamen gemaakt van de deelnemers. Deze beelden worden na het toesturen door leden door de webmaster van de buurtvereniging website op de verenigingssite geplaatst. Het materiaal wordt slechts opgeslagen als beeldverslag van ondernomen activiteiten vanuit “historisch” perspectief.
Toestemming
In de meeste gevallen worden persoonsgegevens, foto’s, video’s & films slechts aangewend bij de uitvoering van een (promotie)activiteit, inclusief de communicatie naar de (bestuurs)leden. Bij zowel de inschrijving als (bestuurs)lid van onze vereniging als ook bij wijziging van de persoonsgegevens gedurende het lidmaatschap van onze vereniging worden de persoonsgegevens door de (bestuurs)leden zelf naar het bestuur van de buurtvereniging gecommuniceerd, waarmee impliciet toestemming wordt verondersteld.
Hoewel bij de verstrekking van de persoonsgegevens bij de aanmelding c.q. wijziging van de gegevens expliciete toestemming wordt verondersteld, wordt, vanaf de ingang van de nieuwe privacywetgeving per 25 mei 2018, elk (bestuurs)lid nogmaals expliciet naar toestemming voor het gebruik van de persoonsgegevens gevraagd. Daarbij wordt tevens gevraagd naar toestemming voor het gebruik van foto’s, video’s en films die gemaakt zijn tijdens activiteiten van de buurtvereniging.
Rechten van de (bestuurs)leden
Volgens de wet (AVG) heeft elk (bestuurs)lid een aantal rechten ten opzichte van de buurtvereniging Munsterveld:
- elk (bestuurs)lid heeft recht op inzage van de gegevens/beeldmateriaal die bij de buurtvereniging bekend zijn. Via contact (secr.BV.Munsterveld@gmail.com) kun je als ingeschreven (bestuurs)lid een verzoek daartoe indienen. De buurtvereniging Munsterveld behandelt dit verzoek binnen 4 weken;
- elk (bestuurs)lid heeft recht op informatie over de wijze waarop haar/zijn gegevens/beeldmateriaal worden verwerkt;
- elk (bestuurs)lid heeft recht op correctie, aanvulling of afscherming van haar/zijn gegevens/beeldmateriaal;
- elk (bestuurs)lid heeft het recht de buurtvereniging Munsterveld te verzoeken haar/zijn gegevens/beeldmateriaal te verwijderen indien zij geen legitieme reden heeft deze gegevens/beeldmateriaal langer te beheren dan wel te verwerken. V.w.b. de persoonsgegevens compliceert dit het (bestuurs)lidmaatschap van de vereniging omdat directe communicatie met dit (bestuurs)lid niet meer mogelijk is. Het (bestuurs)lid dient in dat geval zelf alles in het werk te stellen om zich op de hoogte te stellen van nieuws en activiteiten van de vereniging;
- elk (bestuurs)lid mag bezwaar maken tegen het gebruik van haar/zijn persoonsgegevens/beeldmateriaal. V.w.b. de persoonsgegevens compliceert dit het (bestuurs)lidmaatschap van de vereniging omdat directe communicatie met dit (bestuurs)lid niet meer mogelijk is. Het (bestuurs)lid dient in dat geval zelf alles in het werk te stellen om zich op de hoogte te stellen van nieuws en activiteiten van de vereniging;
- elk (bestuurs)lid heeft het recht een klacht in te dienen indien zij/hij ontevreden is over de manier waarop haar/zijn persoonsgegevens/beeldmateriaal aangewend worden. Zij/hij kan zich hiervoor wenden tot de buurtvereniging Munsterveld via contact (secr.BV.Munsterveld@gmail.com) of tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De buurtvereniging Munsterveld neemt de bescherming van (bestuurs)ledengegevens/beeldmateriaal serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Bestaat de indruk dat de (bestuurs)ledengegevens/beeldmateriaal niet goed beveiligd zijn, dat wij onterecht persoonsgegevens/beeldmateriaal hebben gebruikt of bestaan er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met de secretaris van de buurtvereniging Munsterveld via 046-499 3559 of e-mail secr.BV.Munsterveld@gmail.com.
Aanvullende informatie
Neem met vragen over het gebruik van (bestuurs)ledengegevens/beeldmateriaal door de buurtvereniging Munsterveld contact op met de secretaris van de buurtvereniging via nummer 046 449 3559 of via secr.BV.Munsterveld@gmail.com.
De buurtvereniging Munsterveld heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangewezen, Harrie Holthuijsen, bereikbaar via nummer 0475-476195 of via e-mail hhjholthuijsen1949@kpnmail.nl.
Voor meer informatie over privacy kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Buurtvereniging Munsterveld, mei 2018